Protocolos de Atención a la Ciudadanía

Protocolos de Atención a la Ciudadanía


Esencial para mejorar la atención presencial en Ayuntamientos y otras Administraciones Públicas mediante un servicio de atención multicanal integral, eficiente, de calidad y enfocado en la ciudadanía.

El objetivo principal del Protocolo es regular, mejorar y homogeneizar la forma de prestar el servicio de atención a la ciudadanía, independientemente del canal por el que se interactúe.

Especialmente se pretende que los empleados públicos adscritos a la atención ciudadana puedan prestar un servicio público de calidad, haciendo que la ciudadanía tenga una mejor experiencia en su relación con la Administración, que responda a sus necesidades y con una mejor percepción del servicio.

Cumplimiento de las nuevas funciones de las OAMR establecidas en la Ley 39/2015 (LPAC)

Se contempla la adaptación y mejora del servicio prestado de atención a la ciudadanía con el cumplimiento de todas las novedades introducidas con la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

El Protocolo también regulará a nivel interno la relación entre el Servicio de Atención y las restantes unidades administrativas

Con el Protocolo de Atención a la Ciudadanía se pretende lograr la normalización y mejora de la relación del Servicio de Atención a la Ciudadanía con el resto de unidades del Ayuntamiento, con el fin de que los empleados públicos puedan ofrecer una información de calidad, fidedigna y actualizada a la ciudadanía así como mejorar los procesos en que ambas intervengan.
Se regulará, entre otros aspectos, la distribución de la documentación que provenga de las oficinas presenciales con destino a las unidades administrativas, actualización de instancias y formularios, etc.

Principales contenidos del Protocolo

Es imprescindible la atención multicanal

En el Protocolo se regulan los aspectos principales de los diferentes canales de atención que tenga establecidos la Administración, que incluirá, en la mayoría de los casos, el presencial, telemático y teléfonico.


De cada uno de ellos se regulan los aspectos principales a tener en cuenta por los empleados a la hora de atender a la ciudadanía



Pautas para los empleados públicos asignados

Se establecen una serie de elementos básicos a tener en cuenta en la atención a la ciudadanía relativos a la escucha y forma de comunicarse, actitud, forma de actuar en caso de conflictos, lenguaje a emplear, la atención personalizada para determinados colectivos, etc.


Se recoge a su vez un deslgose de todos los servicios y funciones prestados por el Servicio de Atención Ciudadana.

Las fases para la atención estarán previamente establecidas y configuradas

Se configura con el cliente un protocolo para atender a la ciudadanía a través de un proceso previamente establecido, que abarca desde la llegada del ciudadano a las oficinas de atención (incluida la activicación de cita previa o con la obtención de número), pasando, entre otros fases, por la espera en las salas habilitadas, conocer el trámite que quiere realizar, y finalizando con la ejecución de la entrevista.


Cada una de estas fases se desglosa con los pasos a seguir, diferentes aspectos a tener en cuenta, situaciones e incidencias que pueden ocurrir, etc.

Elaborados según necesidades del cliente

Se pueden desarrollar protocolos concretos para asegurarse que la gestión de determinados procesos claves en la atención presencial se realicen de forma homogénea y cumpliendo una serie de requisitos.


Cabe destacar como ejemplos el proceso de digitalización de la documentación aportada por el interesado, la identificación, la atención en kioscos autoservicio, la obtención del certificado electrónico, etc.

Repositorio en constante actualización

El Protocolo contará con un apartado de preguntas frecuentes e incidencias comunes que estará disponible para los empleados en cualquier momento, facilitando así el desarrollo de sus funciones.


El contenido estará en constante actualización según las aportaciones que se vayan realizando y por nuevas funcionalidades que se incorporen.

Share by: