Es imprescindible la atención multicanal
En el Protocolo se regulan los aspectos principales de los diferentes canales de atención que tenga establecidos la Administración, que incluirá, en la mayoría de los casos, el presencial, telemático y teléfonico.
De cada uno de ellos se regulan los aspectos principales a tener en cuenta por los empleados a la hora de atender a la ciudadanía
Pautas para los empleados públicos asignados
Se establecen una serie de elementos básicos a tener en cuenta en la atención a la ciudadanía relativos a la escucha y forma de comunicarse, actitud, forma de actuar en caso de conflictos, lenguaje a emplear, la atención personalizada para determinados colectivos, etc.
Se recoge a su vez un deslgose de todos los servicios y funciones prestados por el Servicio de Atención Ciudadana.
Las fases para la atención estarán previamente establecidas y configuradas
Se configura con el cliente un protocolo para atender a la ciudadanía a través de un proceso previamente establecido, que abarca desde la llegada del ciudadano a las oficinas de atención (incluida la activicación de cita previa o con la obtención de número), pasando, entre otros fases, por la espera en las salas habilitadas, conocer el trámite que quiere realizar, y finalizando con la ejecución de la entrevista.
Cada una de estas fases se desglosa con los pasos a seguir, diferentes aspectos a tener en cuenta, situaciones e incidencias que pueden ocurrir, etc.
Elaborados según necesidades del cliente
Se pueden desarrollar protocolos concretos para asegurarse que la gestión de determinados procesos claves en la atención presencial se realicen de forma homogénea y cumpliendo una serie de requisitos.
Cabe destacar como ejemplos el proceso de digitalización de la documentación aportada por el interesado, la identificación, la atención en kioscos autoservicio, la obtención del certificado electrónico, etc.
Repositorio en constante actualización
El Protocolo contará con un apartado de preguntas frecuentes e incidencias comunes que estará disponible para los empleados en cualquier momento, facilitando así el desarrollo de sus funciones.
El contenido estará en constante actualización según las aportaciones que se vayan realizando y por nuevas funcionalidades que se incorporen.
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