Bandeja de Firmas
Bandeja de Firmas
A través de este módulo se podrán firmar electrónicamente todos los documentos administrativos generados en los diferentes procedimientos, tanto a instancia de parte como de oficio, por parte de los responsables con cargos de responsabilidad desde su bandeja de firmas.
Funcionalidades
Los usuarios (cargos con responsabilidad de firma) podrán visualizar, firmar, dar visto bueno, rechazar, reenviar, descargar o eliminar documentos enviados a la firma.
En caso de no realizar ninguna acción sobre los mismos se retirarán los documentos de la bandeja por el transcurso de un tiempo prefijado.
Circuitos de firmas
El sistema permite crear diferentes circuitos de firma (en los que se incluyan tanto vistos buenos como firmas) y hacer un seguimiento del estado del documento enviado a la firma.
Clasificación de los documentos firmados
Todos los documentos con los que se trabaje desde la Bandeja de Firmas podrán ser localizados y filtrados a través de diferentes criterios: estado en el que se encuentran (firmados, pendientes de firma, rechazados...), por fechas, por descripción, por cargos, entre otros.
Este módulo puede estar integrado con el resto de aplicaciones del sistema (Monitor de Solicitudes y Gestor de Tareas) así como funcionar de forma independiente, enviando de forma manual los documentos a la firma.
Firma Móvil
El sistema permite la firma electrónica desde dispositivos móviles (tanto Android como iOS) a través de una app de firma móvil propia totalmente integrada con la Bandeja de Firmas, lo que permite firmar los documentos asociados a los diferentes procedimientos tramitados en su entidad en cualquier momento y desde cualquier lugar.
